工商登記代辦 - 鼎鼐商務中心

工商登記完全指南｜登記流程、準備文件、注意事項一次看

一、工商登記申請流程介紹

工商登記是企業合法經營的第一步，無論是成立有限公司還是股份有限公司，都需要依規定完成登記流程。一般自行申請的流程包含以下步驟：

一、公司名稱預查

創立公司的第一步，就是替自己的公司命名。對於創業者來說，這是令人期待又慎重的步驟，不過除了設想自己喜歡的公司名稱之外，也要注意這個名稱是否已經被使用。檢查公司名稱可以透過公司名稱暨所營事業預查輔助查詢網頁，確認自己想要的公司名稱有沒有其他公司使用。

接著，也需要確認營業項目要登記哪幾項，可以先使用公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統，根據目前主要規劃以及未來可能經營的業務，參考需要登記那些營業項目。不需要擔心營業項目登記不夠完全，只要添加代碼「ZZ99999」，就表示「除許可業務外，得經營法令非禁止或限制之業務」。特別注意，若營業項目代碼尾數為1，代表是特殊許可營業項目，需額外取得許可證明文件才能繼續公司登記流程。

公司名稱、營業項目都準備好以後，就可以透過公司、商業及有限合夥一站式線上申請作業流程網頁，申請公司名稱預查。申請後，大約3個工作天內就會收到公司名稱及所營事業登記預查核定書，這時就表示公司名稱已經正式確定了！

小提醒：後續的申請流程、開業後都會需要用到公司印章，已經確認公司名稱後就可以刻一個公司章，記得妥善保管。

二、營業場所預查

在確認公司名稱後，下一步是確定公司營業地點是否能登記為公司地址、以及是否符合土地使用分區規範。每個地區對商業、工業或辦公用途的建築有不同限制，因此必須先確認你的辦公室或店面符合規定，才能順利完成登記。可以使用營業場所預先查詢系統查詢是否符合都市計畫監管規定。

商務中心、共享辦公室或虛擬辦公室通常公司地點已符合規範，可以省去自行查核的麻煩。不過仍需要注意，有些產業別可能無法登記在商務中心，且商務中心通常僅提供辦公室服務，若需要囤貨、店面或生產製造產品的產業就不太適合。

三、到銀行開設籌備戶

選擇一間靠近公司、或是自己習慣使用的銀行，以「(公司名稱)籌備處」為名稱開立一個戶頭。開立籌備銀行帳戶需要攜帶的物品包括以下：

公司名稱登記預查核定書(步驟一預查公司名稱後取得)
公司大小章
公司負責人印章
公司負責人雙證件

不同銀行可能有更詳細的規定與限制，例如需要個人戶往來半年以上才能開籌備戶、要求到公司登記地址現勘等等，選定開設籌備戶的銀行前要先上網查詢該銀行規定與限制。

四、找會計師申請資本額簽證報告書

公司完成登記前，需要確認實際出資資本額，並由會計師簽證以確保資本額符合規定。這個步驟需要會計師事務所協助，需要準備以下步驟：

將資金存入銀行籌備戶(於前一步驟開設)
向銀行申請存款餘額證明書
攜帶公司名稱登記預查核定書、存款餘額證明書、公司大小章、籌備戶存摺封面影本、公司負責人身分證正反面影本、公司章程影本，至會計師事務所進行驗資。

五、準備公司設立登記申請資料

從會計師事務所完成驗資、取得資本額查核簽證報告後，就可以把目前申請好的資料都整理起來，準備完成後即可前往申請工商設立登記。以下是需要準備的文件：

設立登記表(預先填寫好)
公司設立登記申請書
公司名稱預查核定書
營業場所土地使用分區預查表
公司章程影本
股東同意書影本（需股東親簽）
董事願任同意書
股東、董事身分證影本（正反面）
公司登記所在地之建物所有權人同意書或租約
公司所在地建物之最近房屋稅單影本
建物所有權人同意書影本（或租約）
房屋權狀登記影本或建物登記謄本
會計師資本額查核報告書

六、至縣市政府申請工商設立登記

準備好上述文件後，就可以到各縣市政府工商行政機關送件申請了。記得要攜帶文件、申請人身分證、公司大小章、登記費。完成且順利核准後，就會收到公司/商業登記核准函，以及公司的統一編號，這樣就完成縣市政府的工商設立登記了。

七、至國稅局申請稅籍登記

下一步就是到國稅局辦理稅籍登記。這個步驟是讓公司正式成為納稅義務人，才能依法開立發票並開始營業。申請時除了第五點列出的文件都需要準備，還需要列印填寫營業人設立登記申請書，完成後就可以攜帶至國稅局辦理稅籍登記。

八、至國稅局領取統一發票購票憑證

完成上一步驟後，等待國稅局發公文至營業地址，公司負責人會需要去國稅局簽名領取統一發票購票憑證、或是取得免用統一發票貼紙後，就算是獲得正式允許開業了！

小提醒：
1. 建議前往領取統一發票購票證之前，先打電話確認負責你的公司所屬區域的稅務員何時能幫你處理，以免白跑一趟。
2. 領取統一發票購票證需要公司負責人本人親自到場，除此之外還需要攜帶國稅局公文、公司設立登記核准函、公司大小章、發票章、負責人雙證件。

九、將銀行籌備戶轉為正式公司戶頭

收到國稅局寄發的稅籍登記核准函後，就可以把先前步驟三開設的籌備戶改為公司戶了。許多銀行會要求確認公司在國稅局的營業狀態為「營業中」才能轉為正式公司戶頭，因此建議在前往辦理前先到財政部稅籍登記資料公示查詢系統確認過狀態後再前往申請。

以上步驟都完成後，公司就正式設立成功，可以放心開創嶄新事業了！

二、工商登記申請常見問題

成立公司費用有哪些？

成立公司所需費用通常包含以下幾項：

公司名稱預查費用（線上約 150 元，臨櫃約 300 元）
刻製公司大小章、發票章等印章費用（500–1,000 元左右）
銀行存款餘額證明與開戶手續費（約 50–100 元）
會計師資本額簽證費用（驗資費用，依資本與事務所不同，通常數千元至上萬元）
公司設立登記規費（依資本額計算，每 4,000 元需繳 1 元，未達 1,000 元者以 1,000 元計收）
代辦服務費（若委託代辦公司／會計師代為處理）

整體而言，如果自行申請且流程順利，費用通常落在 4,000 至 7,000 元左右。若委託代辦，全套服務可能落在 8,000 至 20,000 元不等。

公司設立流程要多久？

設立公司從名稱預查到稅籍登記的流程時間會因地區、資料齊備性與行業而有差異，但一般可參考以下估算：

名稱預查：1–3 個工作天
會計師驗資：1–3 個工作天
公司登記審核：3–5 個工作天
國稅局稅籍登記：通常 5–10 個工作天

因此，在流程順利且資料完整的情況下，整體設立時間一般約 2 至 3 週內可完成。若遇特殊審查或補件情況，可能需延長至一個月左右。

代辦需要多少費用？

代辦費用因業者、服務範圍與公司型態不同而有較大彈性。以下為多方參考的範例：

有些代辦服務公司提供全套設立流程服務，報價可能落在 9,000 至 13,000 元左右。
有的整合服務套裝可能定價在 NT$13,000 左右（包含印章刻製、登記、稅籍申請等）
還有業者會根據個案複雜度、資本額大小、地點或需協辦項目（如虛擬辦公地址、營業許可）進行差別定價。

代辦費用通常比自行申請高，但優點在於節省時間與風險，對於沒經驗的創業者來說，是常見且合理的選擇。

一定要申請營業登記嗎？攤販要營業登記嗎？

營業登記（又稱商業登記）是讓業務合法化、可開立發票與依法納稅的程序。是否「一定要」申請，取決於你是否要進入正式營運。

若你要以公司或商號名義從事有收入的商業活動，通常需辦理營業登記才可以合法經營。
攤販若屬於「臨時性、個人化銷售」行為，在某些情況下可能有簡化登記規定，但若持續經營、收入達一定金額，還是應辦理商業登記。
有些地方政府對攤販設有專門規範，可能有許可證、臨時登記或市場管理規約需要遵守。

三、自行申請 vs. 委託代辦比較

看完以上的公司設立登記流程介紹，是不是覺得有點頭昏腦脹、被繁瑣的細節淹沒呢？這很正常，因為設立公司的過程本來就很繁瑣，而許多創業者都會選擇直接委託專業的「工商登記代辦」服務，省去繁瑣的文件處理流程。以下介紹自行申請工商登記與交給代辦的差異。

方式	優點	缺點
自行申請	費用較低，適合對流程熟悉者	耗時、需自行處理補件與溝通
委託代辦	省時省力、專業代辦協助減少錯誤	需支付額外代辦費用

若您覺得自行申請流程繁瑣，可尋求鼎鼐商務中心專業工商登記代辦服務，讓專人協助高效處理，避免延誤公司成立時程。除了工商登記代辦，鼎鼐商業中心還提供辦公室出租、會議室出租、虛擬辦公室出租(借址登記)等等行政服務，歡迎新創業的夥伴們快速入駐使用。

引用資料來源：經濟部公司、商業或有限合夥設立登記線上申辦說明