虛擬辦公室是什麼?為什麼需要租用虛擬辦公室?
設立公司需要一個能對外收發文件、聯絡往來的據點,但不一定非得租下一整間空間。所謂「虛擬辦公室出租」,就是提供可用於工商登記的合法地址,並把日常庶務集中處理:信件與傳真代收、專線轉接與電話接聽、會議室以優惠價使用、簡單的秘書協助與公共區域使用權等。團隊成員日常可以在任何地點工作,對外仍有穩定的聯絡窗口與門面。
哪些企業會用得到虛擬辦公室出租服務?
常見的使用者包含:一開始只有少數成員的新創企業、遠端協作的團隊、接案型工作者與個人品牌,以及跨縣市或跨國經營、需要在台北保有聯絡地址的公司。
這些團隊共同的情況是:需要合法地址與基本行政支援,但暫時不打算承租固定空間;虛擬辦公室便能補上這一塊,讓登記、收件、對外電話與會議場地都有著落。
鼎鼐商務中心還提供工商登記代辦服務,創業最麻煩的公司登記也可以交給我們一起辦理!
常見問題 FAQ
哪些公司可能會被拒絕登記在虛擬辦公室?
不是所有行業都能核准。像是申請免用統一發票(營業額低於 20 萬)的行號、營業項目屬進出口貿易等特殊行業,國稅局常不核准借址登記在商務中心。若營業稅申報長期為 0 或留抵額異常,也可能被質疑無實際營業而遭退件。
用住家或其他地址登記有什麼風險?
民用住宅、酒店、旅館等性質的地點不適合作為公司登記,相較之下,把地址設在合法營業用的商務中心,較能確保登記合規並順利往來。
新創或自由工作者適合使用嗎?
新創很適合虛擬辦公室!創業初期通常不需要固定場地,但需要工商登記申請、公司登記地址、收發信件與電話接聽,偶爾也要會議室。虛擬辦公室提供這些日常支援,成本負擔較輕,也能保有對外形象與聯絡效率。